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Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse. Diese Seite ist bewusst sparsam gebaut: keine Cookies, kein Tracking, keine Analyse-Werkzeuge, keine Werbe-Pixel und keine eingebetteten Inhalte anderer Anbieter. Schriften, Bilder, Videos und Programmbibliotheken liegen auf unserem eigenen Webspace. Im Folgenden erklären wir, welche personenbezogenen Daten trotzdem anfallen und was wir damit tun.

1. Verantwortlicher

Roctiv TECH UG (haftungsbeschränkt)
vertreten durch den Geschäftsführer Daniel Oborowski
Kramerstraße 7, 87700 Memmingen
Telefon: 0170 2811138 · E-Mail: info@roctiv.com

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da wir dazu gesetzlich nicht verpflichtet sind. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Adresse.

2. Hosting und Server-Logdateien

Diese Webseite liegt bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Beim Aufruf jeder Seite übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Angaben, die der Server in Logdateien speichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statuscode, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem.

Das ist nötig, um die Seite auszuliefern, Störungen zu beheben und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt; wir werten die Logdateien nur bei Störungen oder Missbrauch aus. Die Logdateien werden von STRATO nach Ablauf der dort vorgesehenen Frist automatisch gelöscht.

Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. STRATO verarbeitet die Daten in Rechenzentren in Deutschland.

3. Verschlüsselung

Die Seite wird ausschließlich verschlüsselt (HTTPS/TLS) übertragen. Das erkennen Sie am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Formular schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben: Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, das gewählte Thema und Ihre Nachricht. Ein kleines Skript auf unserem Webspace übergibt diese Angaben über die gesicherte Schnittstelle von Microsoft 365 als E-Mail an unser Postfach kontakt@roctiv-service.de; auf dem Webserver selbst wird die Anfrage nicht gespeichert.

Zum Schutz vor massenhaftem Missbrauch zählt das Skript Anfragen je IP-Adresse und Stunde. Dafür legt es eine temporäre Datei an, deren Name aus einem nicht umkehrbaren Hashwert von IP-Adresse und Stunde besteht und die nur eine Zahl enthält. Diese Dateien werden nach spätestens zwei Stunden bei einer späteren Anfrage entfernt. Außerdem enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld und misst die Zeit zwischen Seitenaufruf und Absenden, um automatisierte Eingaben zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder ein Angebot zielt, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Angaben sind freiwillig; ohne Namen und Kontaktmöglichkeit können wir Ihnen aber nicht antworten.

5. E-Mail-Dienst Microsoft 365

Unser Postfach für Anfragen über das Formular (kontakt@roctiv-service.de) betreiben wir mit Microsoft 365. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft verarbeitet die E-Mails in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen; Microsoft stützt sich dafür auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework sowie auf Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen E-Mail-Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Kontakt per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns dabei mitteilen, zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).

Der WhatsApp-Knopf ist ein einfacher Link. Erst wenn Sie ihn anklicken, öffnet sich WhatsApp, ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited mit Sitz in Dublin, Irland. Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp; WhatsApp bzw. die Meta-Gruppe kann Daten auch in die USA übermitteln. Wenn Sie das nicht möchten, erreichen Sie uns gleichwertig per Telefon, E-Mail oder Formular.

7. Speicherdauer

Anfragen löschen wir, sobald sie erledigt sind und kein weiterer Bezug zu erwarten ist. Ergibt sich daraus ein Auftrag oder geschäftlicher Schriftverkehr, bewahren wir die Unterlagen so lange auf, wie es handels- und steuerrechtliche Pflichten verlangen (in der Regel sechs bzw. zehn Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO).

8. Links zu anderen Seiten

Wir verlinken auf andere Webseiten, zum Beispiel auf unser Kundenprojekt isoliershophuber.de oder unseren Onlineshop roctiv.com. Diese Inhalte sind nicht eingebettet; Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken. Für die verlinkten Seiten gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Betreibers.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine formlose Nachricht an info@roctiv.com genügt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

10. Keine automatisierten Entscheidungen

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und erstellen kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Stand: 21.10.2026. Wenn wir die Seite technisch ändern, passen wir diese Erklärung an.